Das Überstundenkonto



Über das Überstundenkonto zeigt Crewmeister stets den Überstundenstand eines jeden Mitarbeiters. Dabei sollten jedoch noch einige Details beachtet werden:
Die Überstundenberechnung basiert auf den Sollarbeitsstunden die Sie in den Zeitregeln hinterlegen können. 
  • Die Sollarbeitsstunden werden dann mit den erfassten Arbeitszeiten verglichen.
  • Wer den Urlaubsplaner verwendet, bei dem prüft Crewmeister zusätzlich noch ob Abwesenheiten wie Urlaube oder Krankheiten vorliegen und bucht automatische entsprechende Zeiten ein
  • Auch die hinterlegten Feiertage und Schließtage werden bei der Berechnung der Überstunden automatisch berücksichtigt.
  • Wer im Urlaubsplaner einen Tag Freizeitausgleich hinterlegt reduziert gleichzeitig wieder sein Überstundenkonto.
  • Auch Korrekturbuchungen und Auszahlungen von Überstunden beeinflussen das Konto. (Mehr dazu in Punkt 2 und 3 dieses Artikels)
Im Überstundenkonto verbucht Crewmeister all diese Zeitbuchungen für jeden einzelnen Mitarbeiter. Dies erlaubt Ihnen sich den Überstundenstand eines jeden Mitarbeiters zu jedem Tag in der Vergangenheit anzeigen zu lassen.

Wie kann der Überstundenstand zu einem Datum in der Vergangenheit eingesehen werden?


  1. Gehen Sie in die Zeiterfassung und scrollen Sie soweit nach unten bis die Datumsauswahl erscheint und wählen den Tag aus zu dem Sie das Überstundenkonto eines Mitarbeiters einsehen möchten.


  2. Klicken Sie in der Liste der Mitarbeiter auf die Zeile Kollegen von dem Sie den Überstundenstand abfragen möchten.



  3. Nun sehen Sie den Überstundenstand den dieser Mitarbeiter zum Ende des ausgewählten Tag hatte.

Wie können Überstunden korrigiert werden.


Eine Korrektur der Überstunden ist z.B. nötig wenn
  • Sie zu Beginn der Nutzung den alten Überstundenstand des Mitarbeiter als Saldenübertrag in Crewmeister übertragen möchten.
  • Sie Überstunden die verfallen sind reduzieren möchten
  • Oder anderweitig dem Mitarbeiter Überstunden entziehen oder schenken möchten.
Eine Überstundenkorrektur muss dabei immer an einen festen Tag geheftet werden. Nur so kann Crewmeister den Überstundenstand auch rückwirkend immer korrekt berechnen und anzeigen.
Um eine solche Korrektur vorzunehmen wechseln Sie im ersten Schritt in der Zeiterfassung zu dem Tag für den Sie die Korrektur vornehmen möchten.
Wie das geht können Sie hier nachlesen.

Nun sieht man alle Zeitbuchungen die an diesem Tag das Überstundenkonto beeinflusst haben. An dieser Stelle können die Überstunden nun korrigiert werden:



Hier geben Sie nun die Anzahl an Überstunden an die Sie korrigieren möchten. Ein positiver Wert erhöht dabei das Konto. Ein negativer Wert reduziert den Überstundenstand.
  • Beispiel 1: Sie wechseln zum 01.Januar 2018 von ihrer alten Excel-Zeiterfassung zu Crewmeister. Der Mitarbeiter Hannes Winkler hatte zum Wechsel 42,5 Überstunden. So tragen Sie jetzt am 01. Januar 2018 bei Hannes Winkler eine Überstundenkorrektur von +42 Std 30 Minuten ein.

  • Beispiel 2: Bei unserem Beispielunternehmen dürfen pro Monat in Summe nicht mehr als 30 Überstunden gemacht werden.
    Am 30. April 2018 hat Hannes Winkler einen Überstundenstand von 52 Std. 41 Minuten. Ende April hat Herr Winkler ein Saldo von 97 Std. 52 Minuten. Er hat damit im April insgesamt 45 Std. 11 Minuten neue Überstunden gemacht. Da pro Monat maximal 30 Überstunden hinzukommen dürfen verfallen die an zusätzlichen 15 Std. 11 Minuten.
    Sie tragen daher am 30. April 2018 bei Hannes Winkler eine Korrektur von - 15std 11Min ein.

Wie hinterlege ich eine finanzielle Auszahlung von Überstunden an einen Mitarbeiter?


In vielen Unternehmen können Überstunden nicht nur abgefeiert werden sondern werden hin und wieder auch zum fixen Gehalt zusätzlich ausgezahlt. 
In diesem Fall muss natürlich auch das Überstundenkonto in Crewmeister angepasst werden. Damit die Reduzierung des Kontos richtig zugeordnet werden kann, muss die Auszahlung zu einem bestimmten Stichtag in Crewmeister hinterlegt werden.

Um eine solche Auszahlung vorzunehmen wechseln Sie im ersten Schritt in der Zeiterfassung zu dem Tag für den Sie die Korrektur vornehmen möchten.
Wie das geht können Sie hier nachlesen.

Nun sieht man alle Zeitbuchungen die an diesem Tag das Überstundenkonto beeinflusst haben. An dieser Stelle kann nun die Auszahlung der Überstunden vermerkt werden:



Hier geben Sie nun die Anzahl an Überstunden an die Sie ausbezahlen möchten. Bei Auszahlungen kann ausschließlich ein negativer Wert eingegeben werden.


Nach der Auszahlung wird das Überstundenkonto automatisch neu berechnet.

Ihre Frage wurde noch nicht beantwortet? Kontaktieren Sie unseren Kundenservice doch direkt per Email oder rufen Sie uns unter 089/42771516 an.






Feedback and Knowledge Base